Loading...


Những công việc của kế toán bán hàng

14/04/2021 | Lượt thích: 267

Chỉ cần thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và một chút hiểu biết về hóa đơn, chứng từ là bạn có thể đảm nhận vị trí kế toán bán hàng. Vậy cụ thể công việc của một kế toán bán hàng là gì? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây từ Dịch vụ kế toán Sài Gòn để hiểu rõ hơn về công việc này bạn nhé!

Định nghĩa của bán hàng và kế toán bán hàng

Bán hàng là gì?

Mua và bán là một điều khá phổ biến trong cuộc sống hiện tại. Bán hàng là hoạt động mang yếu tố kinh doanh, thực hiện chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ từ chủ sở hữu này sang chủ sở hữu khác. Bán hàng không chỉ bán những món hàng có thể sờ, nắm được, mà bạn có thể bán những sản phẩm vô hình, những dịch vụ, giải pháp đi kèm. Bán hàng là giúp khách hàng có được những giải pháp cho cuộc sống của họ. Bán thành công một món hàng giúp các doanh nghiệp có thêm doanh thu. Quá trình bán hàng gồm tìm kiếm, liên hệ khách hàng tiềm năng, trình bày công dụng, những kết quả khách hàng có được khi sử dụng sản phẩm.

Quá trình buôn bán đòi hỏi cần một người ghi chú lại mọi hóa đơn, doanh thu

Quá trình buôn bán đòi hỏi cần một người ghi chú lại mọi hóa đơn, doanh thu

Kế toán bán hàng là gì?

Sau khi bán được nhiều món hàng, cần phải ghi chú lại về số lượng, hóa đơn, chứng từ. Người thực hiện công việc này đó là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng sẽ ghi lại tất cả các hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu, lập báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan. Kế toán bán hàng thường xuất hiện ở những công ty vừa và nhỏ, số lượng hàng hóa chưa nhiều, việc ghi chép cũng sẽ không quá phức tạp so với những công ty lớn. Có thể thấy, công việc của kế toán bán hàng khá nhẹ và không đòi hỏi kinh nghiệm.
 

Xem thêm: Cách quy đổi lương net sang gross

Công việc của kế toán bán hàng là gì?

Đối với một kế toán bán hàng, bản mô tả công việc hàng ngày của họ sẽ bao gồm những mục sau:

  • Kiểm tra số lượng sản phẩm và xuất hóa đơn cho khách hàng.
  • Cập nhật thường xuyên giá cả và sản phẩm mới.
  • Lập các bảng kê hóa đơn bán hàng, doanh thu và thuế GTGT vào mỗi ngày.
  • Quản lý kiểm tra hàng, tính toán tổng doanh thu, đơn giá, thuế GTGT của từng nhóm hàng.
  • Nắm rõ thông tin số lượng hàng tồn kho.
  • Quản lý tiền hàng và báo cáo lại cho phòng kế toán, đặc biệt là kế toán trưởng.
  • Nắm rõ giá mua thực tế của hàng hóa để điều tiết giá sản phẩm cũng như lãi, lỗ trong kinh doanh.
  • Cung cấp thông tin về bán hàng và doanh số để phục vụ cho việc điều phối kinh doanh.
  • Quản lý hóa đơn, chứng từ, các hợp đồng với khách hàng sỉ hoặc lẻ.
  • Ngoài ra, kế toán bán hàng sẽ thực hiện các công việc mà kế toán trưởng giao phó.

 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng chủ yếu là ghi chép số liệu và phản ánh kịp thời nếu phát hiện sai sót

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng chủ yếu là ghi chép số liệu và phản ánh kịp thời nếu phát hiện sai sót

Các yêu cầu của công việc kế toán bán hàng

Như đã đề cập ở trên, kế toán bán hàng yêu cầu cần có kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và hiểu về các hóa đơn, chứng từ. Ngoài ra, công việc này còn đòi hỏi một số yêu cầu như:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết.
  • Tính tình thật thà, nhanh nhẹn và nhiệt tình.
  • Có trách nhiệm với công việc và có tinh thần học hỏi cao.
 

Những kiến thức mà kế toán bán hàng cần có

Sau đây là một số kiến thức mà kế toán bán hàng bắt buộc cần nắm rõ để giúp ích cho công việc của mình.

Doanh thu thuần là gì?

Doanh thu thuần (tiếng anh là net revenue) là khoản doanh thu thực thu được từ việc bán hàng hóa sản phẩm mà chưa có sự trừ đi các khoản thuế hay các khoản giảm trừ doanh thu khác.

Quy tắc ghi nhận kế toán bán hàng

Mỗi nguyên tắc đều có những ưu, khuyết điểm khác nhau. Sau đây là 3 nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu:

  • Nguyên tắc tiền mặt, ghi nhận doanh thu khi thu được tiền.
  • Nguyên tắc phát sinh, ghi nhận doanh thu tương ứng với mức tăng giá trị của sản phẩm, dịch vụ.
  • Nguyên tắc thực hiện.

Các loại chứng từ kế toán bán hàng được sử dụng

Các loại chứng từ kế toán bán hàng sử dụng gồm:

  • Hoá đơn GTGT (áp dụng với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT hình thức khấu trừ).
  • Hoá đơn bán hàng (áp dụng với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo hình thức trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không chịu thuế GTGT).
  • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
  • Báo cáo bán hàng.
  • Bảng kê khai hàng hóa, dịch vụ bán lẻ.
  • Bảng thanh toán hàng đại lý hình thức ký gửi.
  • Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.
  • Các loại biên bản: biên bản thừa, thiếu hàng, biên bản giảm giá sản phẩm, biên bản hàng bị trả lại.

Hoá đơn GTGT là loại chứng từ mà tất cả kế toán đều phải nắm vững

Hoá đơn GTGT là loại chứng từ mà tất cả kế toán đều phải nắm vững

Trình tự luân chuyển chứng từ - công việc kế toán bán hàng nên biết

Kế toán bán hàng nên lưu ý trình tự luân chuyển chứng từ như sau:

  • Lập hóa đơn GTGT khi phát sinh hợp đồng kinh tế. Hóa đơn GTGT để xác định doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra cần nộp cho Nhà nước. Hóa đơn lập thành 3 liên, đặt giấy than viết hoặc in. Liên 1 lưu lại ở quyển hóa đơn GTGT, liên 2 giao cho khách, liên 3 lưu trữ nội bộ.
  • Lập biên bản giao nhận hàng hóa và xác nhận nợ thành 3 liên: Liên 1 dùng để bảo vệ kiểm tra khi xuất ra khỏi kho, liên 2 giao cho khách và liên 3 lưu lại kho.
  • Lập phiếu thu kèm bảng sao kê khi khách thanh toán tiền mặt. Phiếu thu lập thành 3 liên, sau khi giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ để nhập quỹ.
  • Trường hợp khách thanh toán chuyển khoản, ngân hàng sẽ gửi giấy báo về công ty. Kế toán bán hàng lưu trữ thông báo này làm căn cứ.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hình dung những công việc của vị trí kế toán bán hàng. Nếu bạn cần tư vấn về vấn đề kế toán, hãy liên hệ cho chúng tôi theo hotline: 0906 553 994. Công ty TNHH Sài Gòn ACS sẵn sàng phục vụ!

Công ty TNHH Sài Gòn ACS

  • Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, quận Bình Thạnh, TPHCM, Việt Nam.
  • VPĐD: 1/5 Tam Bình, phường Hiệp Bình Chánh, quận Thủ Đức, TPHCM, Việt Nam.
  • Hotline tư vấn: 0906 553 994.

Gửi yêu cầu ngay hôm nay! 0906 553 994
.
.
.
.